Bakıcı ücretindeki bireysel bakım planı nedir?

slm az önce bana bakıcı maaşı için bilgi mektubu geldi ama içinde bir cümleyi anlamadım
düzenlemeniz gereken bireysel bakım planı ödemelerde sorun yaşanmaması için yılda bir ayın 1'i ile 5'i arasında müdürlüğümüze verilmek zorundadır yazmışlar ben bunu anlamadım bize imza attığımızda bir kağıt vermişlerdi plan filan yazıyordu onumu geri oraya doldurup götüreceğiz
yani o cümleyle ne demek istemişler

Breysel bakım planı adı altında bir kağıt veriliyor ve size verilen o kağıdı doldurup geri vermenizi istiyorlar.
Gerci normalde bahsi gecen planın her ay verilmesi gerekiyor ama il den ile değişiyor işte.